POLITIQUE EN MATIÈRE DE MÉDIAS ET DE MÉDIAS SOCIAUX

Le 6e Forum mondial sur les vaccins antituberculeux accueille favorablement la couverture de presse par les médias enregistrés et l'activité des médias sociaux de tous les participants. Avant de publier ou de diffuser des informations présentées ou discutées lors du 6è Forum mondial dans toute publication ou plateforme de médias sociaux, veuillez lire les directives suivantes, qui ont été mises en place pour maintenir un environnement accueillant et favorable au partage de la recherche et des informations.

Nous vous remercions par avance de suivre ces directives de base pour la couverture médiatique et les publications en ligne de toutes sortes. Nous nous réjouissons à l'idée de vivre un événement passionnant et de faire progresser collectivement les vaccins contre la tuberculose.

POUR LES MÉDIAS

  • Seuls les représentants des médias qui ont demandé et qui ont obtenu une accréditation pour les médias peuvent s'inscrire pour assister et faire des reportages sur les 6è Forum mondial.
  • Les organisateurs du 6ème Forum mondial peuvent répondre aux demandes des journalistes pour des interviews avec les orateurs, les auteurs et les présentateurs, et d'autres 6è Participants au Forum mondial. Veuillez contacter toulouse2022@tbvaccinesforum.org
  • Nous demandons à tous les journalistes d'obtenir l'accord d'un orateur ou d'un présentateur de poster avant de citer ou de publier les résultats scientifiques de cette personne.
  • Veuillez respecter la demande de tout orateur de s'abstenir de partager des données non publiées ou d'autres informations provenant des présentations sur toute plateforme médiatique.
  • Les photographies ou les captures d'écran des présentations à des fins de publication sont autorisées, sauf si les présentateurs demandent la confidentialité pendant leur présentation, comme indiqué par une icône "pas de twitter" ou une note confidentielle sur la diapositive. L'enregistrement vidéo ou audio des présentations n'est pas autorisé.
  • Les diapositives des présentations seront mises à la disposition du public en ligne à la fin de l'événement, si l'autorisation a été accordée par le présentateur. Les demandes d'accès aux présentations pendant la conférence doivent être soumises aux organisateurs et sont soumises à l'autorisation des présentateurs.
  • Les organisateurs peuvent décider de mettre les informations sous embargo à la disposition des médias inscrits au 6e Forum mondial. Le non-respect de l'embargo peut entraîner l'interdiction pour la presse d'assister à cette édition du Forum mondial et aux suivantes.
  • Le contenu de toutes les présentations présentées au Forum mondial fait l'objet d'un embargo jusqu'au début de la présentation. Par exemple, si une présentation est prévue le mercredi 23 février de 15h00 à 15h15 CET dans une session du Forum qui a lieu de 14h30 à 16h00, l'embargo sur la présentation est levé à 15h00 CET. Si le début de la présentation est retardé, la levée de l'embargo le sera également. Par exemple, si la présentation susmentionnée commence effectivement à 15 h 10 CET, l'embargo est levé à 15 h 10 CET.

POUR LES ORATEURS

  • Le Forum mondial sur les vaccins antituberculeux encourage le partage des idées et des informations via les médias et les canaux de médias sociaux, afin de nous aider à diffuser les informations au-delà du Forum mondial. Par conséquent, les présentations et les interventions seront considérées comme publiables et pouvant être citées, à moins que vous ne demandiez explicitement que les informations ne soient pas partagées sur une quelconque plateforme médiatique.
  • Si vous comptez présenter des informations que vous ne souhaitez pas partager via les médias sociaux ou d'autres plateformes publiques, veuillez prendre les mesures suivantes :
    1. Annoncez au début de votre présentation que les informations que vous partagez sont confidentielles et que vous ne souhaitez pas que les informations présentées soient partagées publiquement via les médias sociaux, les blogs ou d'autres plateformes en ligne.
    2. Inclure une déclaration confidentielle ou "icône "pas de twitter sur toutes les diapositives qui contiennent des informations que vous ne souhaitez pas rendre publiques. Nous vous encourageons à le faire même si vous faites une annonce au début de votre exposé, car certains participants peuvent arriver en retard.
    3. Indiquez que vos commentaires sont off-the-record si vous ne souhaitez pas que les médias ou les participants vous citent sur les plateformes publiques et médiatiques.
  • Les organisateurs du 6ème Forum mondial encouragent vivement le respect de ces directives et de toutes les demandes des orateurs concernant la confidentialité, mais ne peuvent la garantir.
  • Les organisateurs du 6e Forum demanderont l'approbation des auteurs s'ils souhaitent que les informations qui seront présentées au Forum, telles que les résumés scientifiques, soient mises à la disposition des médias enregistrés avant le Forum, sous embargo.

POUR LES PARTICIPANTS

  • Les orateurs peuvent présenter des recherches inédites qui n'ont pas encore été publiées ou des interventions qui contiennent des informations confidentielles. Veuillez respecter la demande de tout orateur de s'abstenir de partager des données non publiées ou d'autres informations provenant des présentations sur toute plateforme de médias sociaux.
  • Il est permis de photographier et de faire des captures d'écran à des fins de médias sociaux, sauf si les intervenants demandent que les informations partagées soient confidentielles (notamment en affichant une "icône "pas de twitter ou en indiquant que l'information est confidentielle). L'enregistrement vidéo ou audio des présentations n'est pas autorisé. Les diapositives des présentations seront mises à la disposition du public en ligne à la fin de l'événement, si le présentateur en a donné l'autorisation.
  • Le Forum mondial sur les vaccins antituberculeux vise à encourager la collaboration, les débats constructifs, les partenariats et les nouvelles idées - sur les médias sociaux et au-delà. Les propos inappropriés ou les attaques personnelles ne seront pas tolérés.
  • Nous vous invitons à nous suivre sur Twitter @GlobForumTBVax et en utilisant ces hashtags dans vos tweets et retweets, comme #6GFTB, #TBVax, #EndTB.

Si vous avez des questions concernant ces directives, veuillez contactez-nous avant de publier ou de diffuser sur les médias sociaux.