Conditions d'enregistrement

Dernière mise à jour : 20 janvier 2022
Modifié pour passer du format hybride au format entièrement virtuel.

Définitions et acceptation des conditions d'utilisation

Les 6è Forum mondial sur les vaccins contre la tuberculose (le "6è Forum mondial" ou "Conférence") se tiendra du 22 au 25 février 2022. Le 6e Forum mondial est passé d'un événement hybride à un événement entièrement virtuel en raison de la pandémie actuelle de COVID-19.

Le 6e Forum mondial est organisé par le groupe de travail sur les nouveaux vaccins antituberculeux du Partenariat Halte à la tuberculose, en collaboration avec l'Initiative internationale pour un vaccin contre le sida, l'Initiative pour un vaccin contre la tuberculose, l'Institut de pharmacologie et de biologie structurale (CNRS-Université Toulouse III) et l'Université fédérale de Toulouse Midi-Pyrénées (ci-après dénommés les "organisateurs", "nous", "notre", "nos").

Les présentes conditions générales (les "conditions") sont utilisées conjointement avec les Code de conduite et 6è Politique de confidentialité du Forum mondial ("Politiques").

Les présentes conditions et politiques s'appliquent à tous les 6è Les participants au Forum mondial ("participant", "vous", "votre"), quel que soit le type d'inscription, bien que certaines sections puissent s'appliquer uniquement à des types d'inscription spécifiques. Inscription aux 6è Forum mondial implique l'acceptation des présentes conditions et politiques, qui s'appliquent à partir du moment de l'inscription jusqu'à la fermeture de la plate-forme virtuelle de la conférence et la conclusion des activités liées à la conférence.è Forum mondial. Si vous vous inscrivez au nom d'une autre personne, vous êtes tenu d'informer cette personne des présentes conditions et politiques ; la soumission du formulaire d'inscription indique qu'elle en a pris connaissance et qu'elle accepte ces conditions et politiques. Les organisateurs révoqueront l'accès à la conférence en cas de conduite inappropriée ou de violation des présentes conditions ou politiques.

Les participants doivent être âgés de 18 ans ou plus pour s'inscrire au Forum mondial et accepter les présentes conditions et politiques.

Les présentes conditions et politiques peuvent être modifiées de temps à autre et les détails de ces modifications seront publiés sur les pages correspondantes des 6è Le site web du Forum mondial et prend effet au moment de sa publication.

Veuillez lire attentivement les présentes conditions et politiques. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, veuillez contacter toulouse2022@tbvaccinesforum.org.

6è Inscription et paiement au Forum mondial
  • Inscription pour les 6è Le Forum mondial est géré par Insight-Outsidel'organisateur professionnel de la conférence (PCO) engagé par les organisateurs. Cliquez ici pour consulter leur politique de confidentialité.
  • Les données d'inscription doivent être soumises électroniquement via la plateforme d'inscription en ligne gérée par Insight-Outside. Seuls les formulaires d'inscription dûment remplis et soumis via le système d'inscription en ligne seront acceptés.
  • L'inscription ne sera confirmée qu'après réception du paiement intégral.
  • Les Organisateurs se réservent le droit d'annuler sans préavis toute inscription qui n'est pas payée en totalité dans les 21 jours suivant la soumission du formulaire d'inscription ou le 20 février 2022, la date la plus proche étant retenue. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité pour une telle annulation et aucune demande de compensation ne peut être déposée contre les Organisateurs pour une telle annulation.
  • Si une inscription est annulée pour cause de non-paiement, une nouvelle inscription sera nécessaire pour participer aux 6è Forum mondial. Le tarif d'inscription applicable au moment de la réinscription s'appliquera.
  • Les identifiants d'accès à la plate-forme virtuelle ne seront délivrés que si le paiement de l'inscription a été reçu dans son intégralité.
  • Reportez-vous à la 6è Page web d'inscription au Forum mondial pour une description de ce qui est inclus dans les frais d'inscription.

Méthodes de paiement

  • Paiements des inscriptions pour les 6è Global Forum sont reçus et traités par Insight-Outside.
  • L'inscription n'est confirmée qu'après réception du paiement intégral des frais d'inscription.
  • Les paiements doivent être effectués en euros par carte de crédit (Visa, Mastercard, American Express) ou par virement bancaire.
  • Les participants sont responsables de tous les frais associés au paiement de l'inscription, y compris les frais de virement bancaire et les frais de transaction internationale.

TVA

Comme l'exige la loi, une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de 10% est applicable à toutes les inscriptions. La TVA n'est pas incluse dans les frais d'inscription et sera facturée au participant lors du processus d'inscription.

Inscriptions à prix réduit

Des tarifs d'inscription réduits sont proposés aux étudiants et aux participants des pays à revenu faible ou intermédiaire (PFR/PRI). Toutes les inscriptions à tarif réduit sont soumises à vérification.

Inscriptions des étudiants

  • Pour pouvoir s'inscrire au tarif étudiant réduit, le participant doit présenter une preuve d'inscription à temps plein ou à temps partiel dans une université ou un collège reconnu, qui sera valable au moment de la conférence.
  • Une preuve d'inscription doit être présentée au moment de l'inscription. Si cette preuve n'est pas reçue, l'inscription peut être annulée, ou un tarif plus élevé peut être appliqué. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité pour une telle annulation et aucune demande de compensation ne peut être déposée contre les Organisateurs pour une telle annulation.

Enregistrement des pays à faible revenu et des pays à revenu intermédiaire (PFR/PRI)

  • Les pays PFR/PRI comprennent les économies à faible revenu, les économies à revenu intermédiaire inférieur et les économies à revenu intermédiaire supérieur, selon la classification de l'OCDE. Banque mondiale.
  • Le taux réduit PFR/PRI est disponible pour les participants qui vivent et travaillent dans les pays PFR/PRI.
  • Le tarif d'inscription normal s'applique aux participants des pays PFR/PRI qui vivent et travaillent dans un pays à revenu élevé.
Politique d'annulation, de remboursement et de transfert d'inscription

Participation en personne

  • Les personnes qui se sont inscrites pour une participation en personne peuvent annuler leur inscription jusqu'à ce que 21 janvier 2022 et recevoir le remboursement des frais d'inscription moins les frais administratifs de 25%.
  • Après 21 janvier 2022Les inscriptions pour la participation en personne qui n'ont pas été annulées seront automatiquement transférées vers la participation virtuelle et la différence des frais d'inscription sera remboursée.
  • Les demandes d'annulation doivent être soumises par écrit à toulouse2022@tbvaccinesforum.org.
  • Les remboursements seront traités en utilisant le même mode de paiement que celui qui a été utilisé pour payer les frais d'inscription. Le traitement des remboursements peut prendre jusqu'à deux semaines.

Participation virtuelle

Les frais d'inscription à la participation virtuelle ne sont pas remboursables. L'ensemble du contenu pourra être consulté à la demande jusqu'à trois (3) mois après le 6e Forum mondial.

Transferts d'enregistrement

  • Les inscriptions peuvent être transférées gratuitement à un autre participant de la même catégorie d'inscription (régulier, LIC/MIC, étudiant).
  • Les inscriptions peuvent être transférées à un participant appartenant à une catégorie de frais d'inscription plus élevée, mais la différence de frais d'inscription s'appliquera.
  • Aucun remboursement ne sera effectué pour les inscriptions transférées à des participants d'une catégorie de coût inférieure.
  • Les demandes de transfert d'inscription doivent être soumises par écrit à l'adresse suivante toulouse2022@tbvaccinesforum.orget inclure le nom et l'adresse électronique du participant inscrit ainsi que le nom et l'adresse électronique du participant auquel l'inscription est transférée.
  • La date limite pour demander un transfert d'inscription est le 6 février 2022.
ACCÈS À LA PLATE-FORME VIRTUELLE
  • La plateforme virtuelle est fournie par Key4Events.
  • L'accès à la plateforme virtuelle est inclus dans la participation à la fois en personne et virtuelle.
  • Les identifiants d'accès à la plate-forme virtuelle seront envoyés avant la conférence aux participants qui ont payé la totalité de leurs frais d'inscription. Les accréditations ne seront pas fournies aux participants qui n'ont pas payé les frais d'inscription.
  • Les données d'accès à l'inscription sont réservées au participant individuel. L'inscription peut être transférée à une autre personne conformément à la politique de transfert d'inscription (ci-dessus), mais les détails d'accès ne peuvent être partagés avec des participants non inscrits.
  • Vous êtes responsable de la confidentialité de vos données d'accès et de la sécurité de votre appareil.
  • L'accès à la plate-forme virtuelle nécessite l'utilisation de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, ainsi que des communications avec ces appareils ou l'utilisation de l'espace qu'ils contiennent. Vous êtes responsable de tous les frais de connexion à l'Internet ou de transmission de données ou de frais de téléphonie mobile que vous engagez lorsque vous accédez à la plate-forme virtuelle.è Forum mondial sur la plateforme virtuelle.
  • En s'inscrivant aux 6è Forum mondial, vous acceptez l'accord de licence d'utilisateur final de la plate-forme de conférence et la politique de confidentialité, et vous acceptez d'utiliser la plate-forme virtuelle conformément à l'accord et comme indiqué dans les instructions fournies.
ENREGISTREMENT ET PHOTOGRAPHIE
  • Les 6è Le Forum mondial sera diffusé en ligne et sera enregistré par les organisateurs.
  • Les sessions enregistrées seront disponibles à la demande pour les participants inscrits pendant trois (3) mois après la conférence. Certaines sessions pourront être mises en ligne pour le grand public.
  • Vous ne pouvez pas partager votre accès aux sessions enregistrées avec des personnes qui ne se sont pas inscrites aux 6è Forum mondial.
  • Des aspects de votre participation à l'événement, y compris, mais sans s'y limiter, votre image, votre voix et vos écrits, même si vous n'êtes pas un présentateur, peuvent être inclus dans ces diffusions ou enregistrements.
  • En participant aux 6è Forum mondial, vous autorisez les organisateurs à être photographiés ou filmés et à utiliser pleinement et librement les enregistrements vidéo, audio et photographiques contenant votre image, votre voix ou votre ressemblance dans tous les médias, connus ou créés par la suite, sans aucune compensation pour vous. Les images, les photographies et les enregistrements audio et vidéo pourraient être reproduits pour une utilisation ultérieure dans les médias, les webcasts ou à des fins promotionnelles, publicitaires et d'inclusion sur les sites web et les médias sociaux.
LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE, LES ORATEURS ET LE CONTENU
  • Les organisateurs, les intervenants et les sponsors conservent les droits d'auteur et de propriété intellectuelle sur leurs informations, documents, fichiers, présentations et autres contenus respectifs partagés lors de l'événement.
  • Il est interdit de copier, retransmettre, enregistrer, photographier ou stocker le contenu des événements, sauf autorisation expresse. Le contenu peut être utilisé à des fins de reportage, conformément aux politiques de la conférence en matière de médias et de médias sociaux.
  • Les opinions, conseils, informations, données ou éléments fournis par les intervenants, les participants ou les sponsors sont leurs propres opinions ou éléments et ne sont pas nécessairement soutenus, approuvés ou autorisés par les organisateurs.
  • Les organisateurs ne peuvent accepter aucune responsabilité pour les opinions, conseils, informations, données ou éléments fournis par les orateurs, les participants ou les sponsors lors de l'événement, ou dans tout matériel fourni aux participants de quelque manière que ce soit.
COLLECTE DE DONNÉES ET CONFIDENTIALITÉ
  • Pour plus d'informations sur la manière dont nous pouvons utiliser et traiter vos informations personnelles, veuillez consulter notre site web Politique de confidentialité.
  • En s'inscrivant aux 6è Forum mondial et en soumettant votre adresse électronique et d'autres informations au cours du processus d'inscription, vous acceptez la politique de confidentialité et le fait que les organisateurs puissent :
    • Vous envoyer des informations par courrier électronique en rapport avec votre participation aux 6è Forum mondial, comme la logistique de l'événement, les informations sur la façon d'accéder au contenu, les mises à jour du programme et les informations relatives au paiement, le cas échéant ; et répondre à vos questions sur la conférence et fournir des services d'inscription et d'assistance.
    • divulguer vos données personnelles aux prestataires de services tiers autorisés engagés par les organisateurs pour aider à la conduite des 6è Forum mondial (par exemple, le fournisseur de la plate-forme virtuelle, le PCO local, le fournisseur de communication par courriel et les autres fournisseurs qui fourniront les services nécessaires), qui peuvent également vous contacter par courriel en relation avec votre participation au 6e Forum mondial.
    • Si vous y consentez, vos informations personnelles et les informations que vous partagez au cours du processus d'inscription peuvent être utilisées aux fins supplémentaires que vous acceptez, telles que l'inclusion dans la liste des participants en ligne, les fonctions de mise en réseau et le partage de vos informations avec 6è Les sponsors du Forum mondial.
    • vous fournir des informations sur les prochains Forums mondiaux sur les vaccins contre la tuberculose par courrier électronique (vous pouvez vous désabonner de ces messages à tout moment).
  • Si vous avez des questions sur la manière dont vos informations peuvent être utilisées ou sur la manière de refuser que vos informations soient partagées, contactez-nous à l'adresse suivante toulouse2022@tbvaccinesforum.org.
Modification du programme ou annulation de la 6è Forum mondial
  • Les Organisateurs se réservent le droit de modifier les 6è Le programme, les intervenants et les horaires du Forum mondial sont publiés à titre indicatif.
  • Les organisateurs se réservent le droit d'annuler la composante en personne de la conférence 6è Forum mondial, et ce droit a été exercé. Toutes les inscriptions à la participation en personne seront converties en inscriptions à la participation virtuelle, à moins que le participant ne demande d'annuler sa participation par écrit avant le 21 janvier 2022, comme indiqué ci-dessus, et les participants qui se sont inscrits à la composante en personne recevront un remboursement de la différence entre les frais d'inscription en personne et virtuels.
  • Dans le cas où le 6è Si le Forum mondial ne peut se tenir ou est reporté en raison d'événements indépendants de la volonté des Organisateurs (force majeure) ou d'événements qui ne sont pas imputables à une intention délictueuse ou à une négligence grave des Organisateurs, ces derniers ne peuvent être tenus responsables par les participants des dommages, coûts ou pertes financières encourus. Dans ces circonstances, les Organisateurs se réservent le droit soit de conserver la totalité des frais d'inscription et de les utiliser pour une prochaine conférence, soit de rembourser le participant après déduction des frais déjà engagés pour l'organisation de la Conférence et qui n'ont pas pu être récupérés auprès de tiers.
GARANTIE
  • Vous garantissez que, par tout acte ou omission, vous ne ferez pas en sorte que les Organisateurs ne respectent pas les accords qu'ils ont conclus avec l'un de leurs fournisseurs tiers dans le cadre de la Conférence.
  • Toutes les conditions, représentations et garanties, qu'elles soient expresses, implicites, statutaires ou autres, y compris, mais sans s'y limiter, toute garantie implicite de qualité marchande ou d'adéquation à un usage particulier, sont rejetées par les Organisateurs dans la mesure maximale autorisée par la loi.
  • Les accords oraux ne sont pas contraignants s'ils n'ont pas été confirmés par écrit par les Organisateurs.

Plate-forme virtuelle

  • La plate-forme virtuelle est fournie par Internet et, par conséquent, est sujette à des limitations, des retards et d'autres problèmes inhérents à l'utilisation d'Internet et des communications électroniques. Les Organisateurs ne sont pas responsables des retards, des défauts de livraison, des virus, des intrusions de pirates informatiques ou de tout autre dommage résultant de ces problèmes.
  • Les Organisateurs ne font aucune représentation, garantie ou caution quant à la fiabilité, l'opportunité, la qualité, l'adéquation, la véracité, la disponibilité, l'exactitude ou l'exhaustivité de la plate-forme virtuelle.
  • Les Organisateurs ne déclarent ni ne garantissent que :

(a) l'utilisation de la plate-forme virtuelle sera sécurisée, ininterrompue ou sans erreur ; ou

(b) la plate-forme virtuelle ou les serveurs qui rendent les services disponibles sont exempts de virus ou d'autres éléments nuisibles.

RENONCIATION ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
  • Dans toute la mesure permise par la loi applicable, les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables de tout dommage réel ou présumé indirect, spécial, accessoire, exemplaire ou consécutif de quelque nature que ce soit, de toute perte de bénéfices et/ou de toute perte de données découlant de la participation au concours 6è Forum mondial. La responsabilité des Organisateurs en cas de perte sera limitée à une demande de dommages-intérêts directs ; la responsabilité globale maximale correspondra aux frais d'inscription payés par le Participant pour la Conférence. La responsabilité des prestataires de services mandatés n'est pas affectée par cette disposition.
  • Chaque participant, en son nom propre, ainsi qu'au nom de ses héritiers, ayants droit et représentants, RENONCE PAR LES PRÉSENTES à toute responsabilité, renonce à tout recours et s'engage à ne pas poursuivre les organisateurs et leurs directeurs, cadres, employés, contractants indépendants, agents et représentants respectifs (collectivement, les " renonciataires "), LES "RENONCIATAIRES") DE TOUTE RESPONSABILITÉ POUR TOUTE PERTE OU TOUT DOMMAGE ET TOUTE RÉCLAMATION OU DEMANDE EN CE SENS POUR TOUTE BLESSURE, TOUT DÉCÈS OU TOUT DOMMAGE MATÉRIEL DÉCOULANT DE OU LIÉ AU FORUM MONDIAL, QU'IL SOIT CAUSÉ OU CONTRIBUÉ PAR LA NÉGLIGENCE OU LA VIOLATION DE GARANTIE DES RENONCIATAIRES, DES PARTICIPANTS, DES TIERS OU AUTRE.
DE L'EXÉCUTION ET DE LA JURIDICTION

Le présent contrat est soumis aux lois de l'État de New York, aux États-Unis. En cas de réclamation légale émanant de l'une ou l'autre partie, les tribunaux situés dans l'État de New York seront les seuls compétents.

Divisibilité

Si une partie des présentes Conditions est, dans une certaine mesure, illégale, invalide ou inapplicable, cette partie sera exclue dans la mesure de cette invalidité ou inapplicabilité. Tous les autres termes resteront en vigueur et, dans la mesure où cela est permis et possible, le terme invalide ou inapplicable sera considéré comme remplacé par un terme qui est valide et applicable et qui se rapproche le plus de l'expression de l'intention de ce terme invalide ou inapplicable.