Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Votre vie privée est importante pour nous. La présente déclaration de confidentialité couvre le site Web situé à l'adresse www.tbvaccinesforum.org, exploité par le Groupe de travail sur les nouveaux vaccins du Partenariat Halte à la tuberculose ("WGNV") au nom du Forum mondial sur les vaccins antituberculeux organisé par le WGNV, l'International AIDS Vaccine Initiative, Inc. ("IAVI"), l'Initiative pour un vaccin contre la tuberculose ("TBVI"), l'Institut de Pharmacologie et de Biologie Structurale ("IPBS") et l'Université Fédérale Touloue Midi-Pyrénées (ensemble, les "organisateurs du Forum mondial", "nous", "notre", "nos"), et fournit des informations sur les informations personnelles que nous recueillons et sur la manière dont nous pouvons utiliser ces informations personnelles. Nous pouvons mettre à jour ou modifier cette politique de confidentialité de temps en temps à l'avenir. Lorsqu'elle sera révisée, la nouvelle politique de confidentialité sera publiée sur notre site Web et la date de " dernière mise à jour " ci-dessous reflétera la date des modifications les plus récentes. Par conséquent, nous vous encourageons à consulter périodiquement notre Politique de confidentialité pour prendre connaissance de la politique la plus récente. En utilisant notre site, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité, telle que modifiée.

Sous réserve des conditions d'utilisation, nous mettons le site Web à la disposition des visiteurs du monde entier, sans distinction.

1. Informations que nous recueillons

Informations sur la navigation et cookies

Nous recueillons automatiquement certaines informations lorsque les visiteurs naviguent sur le site web https://toulouse.tbvaccinesforum.org (" les visiteurs " et le " site Web ", respectivement). 

Une adresse IP est un numéro qui est automatiquement attribué à votre ordinateur lorsque vous utilisez l'Internet. Nous recueillons votre adresse IP lorsque vous naviguez sur le site Web et utilisons ces informations pour nous aider à administrer le site Web, à suivre les déplacements des visiteurs sur le site Web et à recueillir des informations démographiques générales sur l'utilisation globale afin d'améliorer le site Web. 

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Informations de contact

Si vous souhaitez contacter le WGNV ou les organisateurs du Forum mondial, notamment à des fins d'inscription, de soumission de résumés ou de parrainage, vous pouvez le faire sur le site Web en nous fournissant certaines "données personnelles" (informations pouvant être utilisées seules ou avec d'autres informations pour identifier, contacter ou localiser une seule personne, ou pour identifier une personne dans un contexte donné) telles que votre nom et votre adresse électronique, votre organisation et votre pays. Ces informations nous permettent de gérer et de répondre aux demandes de renseignements et autres contacts, ainsi que de gérer les inscriptions ou les demandes de parrainage.

2. Informations recueillies par des tiers

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3. La vie privée des enfants

Nous ne contactons ni ne recueillons sciemment des informations auprès de personnes âgées de moins de 18 ans. Le site Web n'est pas destiné à solliciter des informations de quelque nature que ce soit auprès d'enfants de moins de 18 ans.

4. Comment utilisons-nous vos informations ?

Le WGNV et les organisateurs du Forum mondial utilisent les données personnelles afin de faciliter les fonctions énoncées dans la présente politique de confidentialité et nos conditions d'utilisation figurant sur le site Web, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement des soumissions de résumés et des inscriptions, l'envoi des informations que vous avez choisi de recevoir (avec votre consentement), et à des fins informatives et éducatives.

Si vous êtes dans l'Union européenne, nous ne collecterons et/ou ne traiterons vos Données à caractère personnel par le biais de notre Site Internet que si nous disposons d'au moins une base légale pour le faire en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), lesquelles bases légales comprennent : vous avez donné votre consentement dans un but spécifique ; il est nécessaire d'exécuter un contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous ; il est nécessaire pour nos intérêts légitimes et vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts ; il est nécessaire de protéger l'intérêt vital de quelqu'un ; ou il est nécessaire de se conformer à une obligation légale.

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir que les données personnelles que nous traitons :

  • sont exactes et, si nécessaire, mises à jour ;
  • toutes les données personnelles que nous traitons et qui sont inexactes (eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées) sont effacées ou rectifiées sans délai. De temps à autre, nous pouvons vous demander de confirmer l'exactitude de vos données personnelles ;
  • sont limitées aux données personnelles raisonnablement nécessaires en rapport avec les objectifs définis dans la présente politique ;
  • sont traitées pendant la période minimale nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique.

5. Comment protégeons-nous vos informations ?

  • Les données personnelles soumises par le biais du site Web sont sécurisées et ne sont accessibles qu'à notre personnel et à nos agents autorisés. Le WGNV et les organisateurs du Forum mondial ne vendent, n'échangent, ne louent ni ne partagent avec des tiers les données personnelles que vous fournissez sur ou par le biais du site Web. Dans de rares cas, le WGNV ou les organisateurs du Forum mondial peuvent divulguer des données personnelles dans le cadre d'une assignation légale, d'une ordonnance du tribunal ou d'une autre procédure légale (pour se conformer aux obligations légales).
  • Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos Données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée, l'accès non autorisé et d'autres formes de traitement illégales ou non autorisées, conformément à la loi applicable.
  • L'internet étant un système ouvert, la transmission d'informations via l'internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous mettions en œuvre toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données qui nous sont transmises par Internet - une telle transmission se fait à vos propres risques et il vous incombe de veiller à ce que toutes les données personnelles que vous nous envoyez soient envoyées de manière sécurisée.

6. Comment partageons-nous vos informations ?

Nous utiliserons des services tiers (traitements de données) pour faciliter l'inscription, la soumission des résumés, les mises à jour par e-mail et d'autres informations et communications pour le 6e Forum mondial. Les tiers que nous utilisons comprennent, sans s'y limiter, ceux énumérés ci-dessous. Des tiers supplémentaires peuvent être ajoutés à cette liste.

  • Inscription, parrainage et soumission de résumés. L'inscription, la soumission des résumés et les parrainages (y compris le traitement des paiements) sont assurés par Insight-Outside.
  • Formulaires du site web. Les données remplies dans les formulaires du site web sont stockées sur un site web WordPress hébergé par FlyWheel.
  • Mises à jour par courriel. Les mises à jour et les communications générales par courrier électronique sont fournies par MailChimp.

7. Vos droits légaux

Nous déploierons des efforts raisonnables pour traiter vos données personnelles en toute sécurité, conformément à la loi applicable. En vertu de la loi applicable, vous pouvez avoir un certain nombre de droits, notamment : (i) le droit de ne pas nous fournir vos Données personnelles ; (ii) le droit d'accès à vos Données personnelles ; (iii) le droit de demander la rectification des inexactitudes ; (iv) le droit de demander l'effacement, ou la restriction du traitement, de vos Données personnelles ; (v) le droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles ; (vi) le droit de faire transférer vos Données personnelles à une autre partie ; (vii) le droit de retirer votre consentement ; et (viii) le droit de déposer des plaintes auprès des autorités de protection des données.

Nous pouvons exiger une preuve de votre identité avant de pouvoir donner effet à ces droits. Pour exercer un ou plusieurs de ces droits, ou pour poser une question sur ces droits ou toute autre disposition de la présente Politique, ou sur notre traitement de vos Données personnelles, veuillez utiliser les coordonnées fournies à la section VIII ci-dessous.

8. Portée

Notre politique de confidentialité en ligne s'applique uniquement aux informations collectées par le biais de notre site Web et non aux informations collectées hors ligne ou par des tiers. 

9. Questions et préoccupations

Les inscrits en ligne qui reçoivent des communications électroniques et/ou imprimées peuvent retirer leur consentement à ces communications en nous contactant à l'adresse suivante info@tbvaccinesforum.org.   

Votre opinion est importante pour nous. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les informations contenues dans la présente politique ou tout autre problème lié au traitement des données personnelles effectué par nous, ou en notre nom, ou au site web, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante info@tbvaccinesforum.org.  

Dernière mise à jour : 27 avril 2022